記事を素早く書くのに苦労していませんか? 執筆の行き詰まりに悩んでいる場合でも、希望する頻度で記事を投稿できない場合でも、僕にはあなたにぴったりのものがあります!
ブログ記事をより速く書く方法を知っていれば、次のことが可能になります。
- 記事をより頻繁に投稿し、より多くのキーワードをターゲットにしてトラフィックを増やしましょう。
- ブログのメンテナンスとデザインにもっと時間を費やしましょう。
- ゲスト投稿執筆マシンになって、まったく新しい読者層にリーチしましょう。
ブログをより速く書く方法を学ぶと、非常に多くのメリットがあります。
ブログを速く書くということは、必ずしも質を犠牲にすることではありません。以下の執筆のヒントを活用すれば、わずか 30 分以内に高品質のブログ記事を書くことができます。
これらの専門家のヒントに従えば、魅力的でランキングに値するコンテンツをこれまでよりも早く作成できるようになります。
ブログを早く書くための重要なポイント
- すべてを一度に実行しようとするのではなく、執筆プロセスのさまざまなステップ (ブレインストーミング、調査、執筆、編集) を分離して一括処理します。
- 思いついたアイデアをすぐに記録できるように、ブログ投稿のアイデアのリストを継続的に作成します。
- 一日の中で最も生産性の高い時間を把握し、その時間に執筆することを習慣にしましょう。
- 詳細なアウトラインを作成して、文章のガイドラインとなり、行き詰まりを防ぎます。
- 集中して書けるように、気を散らさないようライティング ツールを使用し、通知やスペルチェックをオフにします。
- タイマー、音声ディクテーション、キーボードショートカットを活用して、実際の書き込み速度を向上させます。
- 「悪い」初投稿を素早く書き、編集や書式設定などは後の改訂作業に残します。
- 客観性を保つために、編集する前に下書きを 24 時間「休ませる」ようにします。
- 公開前にチェックリストに従って、公開する前に見逃した項目を見つけます。
これまでよりも早く、より良いブログ記事を書くためのハック
このガイドの内容:
- 1. 執筆プロセスの各ステップを分離して一括処理する
- 2. アイデアのリストを継続的に作成する
- 3. 一日の中で最も生産性の高い時間を知る
- 4. 書くことを習慣にし、それを貫きましょう
- 5. 自分が興味を持てるトピックを選ぶ
- 6. 携帯電話の通知をオフにする
- 7. ブラウザ拡張機能で邪魔なものをブロックする
- 8. 音楽を使って集中力を高める
- 9. ガイドとなる詳細なアウトラインを作成する
- 10. 適切なソフトウェアを使用する
- 11. リサーチのために執筆を止めない
- 12. スペルチェックと文法チェックをオフにする
- 13. テキストショートカットで入力時間を節約する
- 14. タイピング速度をレベルアップする
- 15. または…入力する代わりに話す
- 16. イントロは最後に残す
- 17. 導入部と結論のテンプレートを作成する
- 18. 最初のドラフトを書くために時間と競争する
- 19. 最初の投稿を書く
- 20. 新しいアイデアに惑わされない
- 21. 編集する前に24時間待つ
- 22. 公開前のチェックリストを使用する
執筆プロセスの各ステップを分離してバッチ処理する
ブログ記事を書くとき、ほとんどの人はプロセスのすべてのステップを一度に終わらせようとします。
言い換えれば、座って書くトピックを考えます。その後、途中で調査や情報の抽出をしながら、本文のコンテンツを書き始めます。
あるいは、WordPress やお気に入りの ブログ プラットフォームで直接書き、執筆中に画像や書式を探すこともあります。
最終的に完成したら、簡単に校正して公開します。
普通のブログの書き方のように聞こえませんか？
まあ、これは ブログ記事を書く典型的例ではあるが、最も非効率的な方法でもあるかもしれない。
では、 ライターはどうすれば効率化できるのでしょうか?
ブログ記事を素早く書くための最良の方法は、執筆プロセスの各ステップを分離し、類似のタスクをまとめてバッチ処理することです。つまり、複数のトピックのブレインストーミング、それらのプロジェクトの調査、すべてのコンテンツの作成、そしてすべてのコンテンツのフォーマットと編集を一度に行うために、一定の時間を割り当てるということです。
より疲れるように聞こえるかもしれませんが、この方法は実際には膨大な時間を節約します。
それは脳の働きによるものです。マルチタスク、つまり、文章を書いたり、調査したり、編集したり、フォーマットしたりといったことを一度に行うと、脳の働きが鈍くなり、効率が悪くなります。ハーバード・ビジネス・レビューによると、マルチタスクは実際に生産性を 40% 低下させ、IQ を 10 ポイント低下させる可能性があるそうです。
だからこそ、類似のタスクをまとめて処理すると効果的です。脳は、モードを切り替えずに 1 つのモードを維持できます。
したがって、次にブログに取り掛かるときには、最初から最後まで一気にブログの投稿を書こうとしないでください。
代わりに、ブログで取り上げたいトピックについてブレインストーミングしたり、リストにある次の投稿をいくつかリサーチしたりするのに 30 分を費やしてください。そうすれば、執筆だけに集中でき、他のことは何もする必要がなくなります。
アイデアのリストを継続的に作成する
ブログのトピックについてブレインストーミングするなら、そのためだけに時間を取っておくのがよいでしょう。
しかし、クリエイティブな人であれば、歩き回っているとき、他の作業をしているとき、あるいは夜寝ようとしているときなど、いつでもアイデアが浮かぶことがご存知でしょう。
そのため、どこからでもアクセスできる新しいブログ投稿のアイデアのリストを継続的に保持することが重要です。
人によっては、どこにでも持ち歩ける小さなノートや、Google Keep や Apple Notes などのスマートフォン アプリにアイデアを書き留めることを意味するかもしれません。
簡単にアクセスできる継続的なリストがあれば、それらのアイデアを頭の中から追い出して、再び眠りにつくことができます。そのアイデアのために眠れず、翌朝には忘れてしまうということはありません。
その後、ブログの作業の準備ができたら、すぐに作業を開始できます。
一日の中で最も生産性の高い時間を知る
生産性は時間管理よりもエネルギー管理が重要です。誰もが 1 日に 24 時間平等に与えられますが、その時間すべてが平等というわけではありません。
自分が夜型か朝型かは、おそらくすでにご存知でしょう。しかし、一日の中で最もクリエイティブな時間が、最も生産性の高い時間とは正反対の時間帯である可能性があることをご存知でしたか?
たとえば、朝まだ半分眠っているときに創造力を発揮し、内なる批評家を止めるのが簡単だと感じる人もいます。
それを念頭に置いて、一日のさまざまな時間に書いてみて、いつがより速く書けるか試してみるとよいでしょう。
書くことを習慣にしましょう。そしてそれを貫きましょう!
人間は習慣の生き物です。いつものルーチンに従っていると、流れに身を任せて物事を素早く終わらせることが容易であることに気付いたことがあるかもしれません。
だからこそ、コンテンツ作成をルーチン化するべきなのです。毎朝最初に座って書くことを脳が理解していれば、その状態に入りやすくなり、先延ばしにすることがなくなります。
興味のあるトピックを選択してください
ヒント 2 に従ってアイデアのリストを継続的に作成しておけば、座って書き始めるときに選択できるトピックが豊富にあるはずです。
できるだけ早く書くには、その日に最も書きたいトピックを選択してください。
編集カレンダーを計画している場合は 、その瞬間に簡単に思いつくことについて書けるように、アイデアを交換することを恐れないでください。
特定のトピックに興奮し、情熱を感じているときは、言葉が簡単に出てきます。しかし、興味のないトピックについて無理やり書こうとすると、ほぼ 2 倍の時間がかかります。
携帯電話の通知をオフにする
書いている最中にソーシャル メディアの通知やテキスト メッセージが鳴ると、気が散って非常に困ります。
次に座って書き物をするときは、携帯電話を 1 時間「邪魔しないで」モードにしてください。あるいは、別の部屋にしまって、ソーシャルメディアの投稿を何時間もスクロールする気が起きないようにすると、もっともいいでしょう。
スマートフォン中毒は深刻な問題であり、これを直さなければ、より速く書くことができなくなります。その事を確かめて見てください。
ブラウザ拡張機能で邪魔なものをブロックする
携帯電話を別の部屋に置いていても、ソーシャルメディアをチェックしたくなりますか?
集中力を維持するために、 Stay Focusdなどのブラウザ拡張機能を使用して、執筆中に Facebook や Twitter などの特定のサイトをブロックします。
音楽を使って集中力を高める
特に歌詞や派手な楽器の音がある場合、文章を書いているときに音楽が気を散らすと感じる人もいます。
Cambridge Sound Management の調査によると、周囲で理解できる言葉が聞こえても、脳が言葉を理解しようとし続けるため、気が散る可能性があるそうです。
しかし、適切な種類の音楽を聴くと、集中力が高まり、執筆速度が向上します。
ガイドとなる詳細なアウトラインを作成する
リサーチ（キーワードリサーチを含む事）が完成したら、キーボードを打つ前に従うべき重要なステップが 1 つあります。
時間の無駄のように思えるかもしれませんが、ブログ投稿のアウトラインをまとめると、間違いなくより速く書くのに役立ちます。
アウトラインは詳細であればあるほど良いです!
よく整理されたアウトラインは、ライターズ ブロックを防ぐための最良のツールです。次に何を書くべきかを正確に知っていれば、行き詰まることはありません。よく構成されたアウトラインを持つ質の高いブログ投稿は、SEO や検索ページの面でも優れたパフォーマンスを発揮します。
まず、リサーチノートとキーワードをサブトピックに整理します。次に、ブログ記事で取り上げる予定のポイントをすべて箇条書きでリストにします。ChatGPT などの AI ツールを使用して、ノートに適切なアウトラインに構造化することもできます。
アウトラインの作成方法がわからない場合は、いつでも Google でブログ投稿テンプレートの基礎を検索して基礎を獲得する事ができます。
適切なソフトウェアを使用する
すべての宿題を終えたら、実際のブログ執筆プロセスを開始します。
しかし、ブログ投稿の下書きはどこで作成すればよいのでしょうか?
結局、適切なツールを使うと、執筆速度に大きな違いが出るのです。不適切なソフトウェアは、気を散らすものが多く、執筆速度を低下させたり、作業内容を完全に失わせたりする可能性があるからです。ライターとして、ブログ記事を最初から書き直さなければならないのは最悪の事態であることは誰もが予測しています。
次のようなツールの使用をお勧めします。
- 下書きは自動的に保存されるので、失われることはありません
- 集中しやすいモードを搭載
- 他のライティングツールと統合してスピードアップできるものを用意してください
注意: 投稿を手書きで書いてから入力するのは避けてください。そうすると、執筆時間が 2 倍になるだけです。
多くのライター（WordPress のようなブログ プラットフォームを使用しているライターも含む）は、Google ドキュメントなどの別のツールで投稿の下書きを作成します。Google ドキュメントはシンプルで使いやすく、ブログ投稿の下書きを自動保存してくれるので便利です。
リサーチのために書くことをやめないでください
執筆中に犯す可能性のある最大の間違いの 1 つは、さらに調査を行うために流れを中断することです。
記事に必要な統計情報やリンクを Google で検索したくなるかもしれません。しかし、これは実際にはコンテンツ作成プロセスに逆効果をもたらします。
代わりに、ヒント 1 に従って、プロセスの各ステップを分離してバッチ処理するようにしてください。つまり、書き始める前にすべての調査を行う必要があります。
執筆中は、書き続けることを止めないでください。情報が足りない場合や適切な言葉が思いつかない場合は、ジャーナリストの技を借りて「TK」と書くこともできます。これは編集者の専門用語で「to come insight」を意味します。
完了したら、戻って投稿内の「TK」を検索し、正しい単語や情報に置き換えます。
スペルチェックと文法チェックをオフにする
入力した文をすぐに一つ一つ編集すると、作業速度が大幅に低下する可能性があります。
簡単な修正方法は、スペルと文法のチェックをオフにすることです。書き終わったら戻って間違いを修正できます。赤と緑の波線は気が散りすぎるので、誘惑されないようにしてください。
Chrome でスペルチェックをオフにするには、ブラウザの設定に移動して「スペルチェック」を検索します。次に、スライダーをクリックしてオフにします。
Google ドキュメントでスペルチェックをオフにするには、 「ツール」>「スペルと文法」をクリックし、 「スペルの候補を表示する」 の横にチェックマークがないことを確認します。
テキストショートカットで入力時間を節約
文章を書くスピードを向上させるための秘密のヒントは、頻繁に入力する単語やフレーズに独自のキーボード ショートカットを作成することです。
タイピング速度をレベルアップ
タイピング速度を 10 ～ 20% 向上させることができれば、ブログ投稿 1 件あたりにどれだけの時間を節約できるか考えてみてください。
現在のタイピング速度をテストするには、タイピング速度測定（タイ速）を使ってみてください。
タイピング速度を上げるには、少し練習が必要です。まずは、1 日に 20 分をタイピングスキルの練習に充てましょう。そしたらタイピングの楽しさがわかるはずです。
15.または…入力する代わりに話す
まだ追いつくほど速くタイピングできませんか?
代わりに投稿を口述するのはどうでしょうか?
音声認識はここ数年で大きく進歩しました。ブログの投稿を音声入力するために高価なソフトウェアを購入する必要はありません。
Google Docs などのツールにも、ディクテーション機能が組み込まれています。 開始するには、[ツール] > [音声入力]をクリックするだけです。
イントロは最後に残す
序文を書こうとして行き詰まったら、本文に進むのが最善です。
イントロは、ブログ記事を書く上で最も難しい部分であることが多いですが、創造的な流れに乗っているときに作成するのははるかに簡単です。
序文と結論のテンプレートを作成する
イントロについて言えば、ほとんどの人がイントロを書くのに苦労する理由は、その重要性にあります。読者の注意をすぐに引かなければ、読者はブログ記事の残りの部分を読んでくれません。
良いイントロを書くために、毎回ゼロから書き始める必要はありません。代わりに、イントロを書くための独自のテンプレートや形式を作成できます。
たとえば、イントロでよく使用される人気のコピーライティング テンプレートの 1 つに、「問題提起-煽動-解決」法があります。
- 問題: 読者と彼らが直面している問題に共感します。
- 煽動: 問題の結果と、なぜその問題を解決する必要があるのかを話し合います。
- 解決: ブログ投稿が読者の問題をどのように解決するかを説明します。
このシンプルな 3 部構成は、読者を引き付けるイントロを書くのに最適な方法です。
結論についても同様に行うことができます。たとえば、ブログ投稿の最後に、 コメントを残したり、ソーシャル メディアでフォローしたりするためのCTAを付けることがよくありますか? 毎回入力する代わりに、各投稿で選択できるいくつかのバリエーションを含む結論テンプレートを作成する事もできます。
最初のドラフトを書くために時間と競争する
実際に文章を書いているときは、他の邪魔になるものをすべて取り除いた後でも、つい考えがまとまらなくなってしまうものです。
集中力を維持し、心を正しい方向へ導く最善の方法は、時間と競争することです。
最初のドラフトを書くための準備（リサーチ、詳細なアウトライン、テンプレート）がすべて整ったら、タイマーを 20 分に設定して書き始めます。
書式、スペル、画像などについては心配せずに、タイマーが切れる前にできるだけ早く最初のドラフトを書いてみてください。
終わらなかったら、5 分間休憩してから、タイマーを再度設定します。(これは、 集中力を高めることが証明されているポモドーロ テクニック似ています。)
最初の投稿を書く
最初の投稿はシェイクスピアの小説である必要はありません。
実際、良い響きである必要すらありません。ですから、最適な言い回しや、考えを捉える完璧な言葉を考えずに、ただ素早く書いてください。類義語辞典を開かずに、ただ書くだけです。
この段階で重要なのは、流れを中断せずに考えを紙（または画面）に書き出すことです。
編集段階では、間違いを修正したり、好きなように言い回しを改善したりできます。
新しいアイデアに惑わされないでください
執筆中に、アウトラインに含まれていない新しいトピックのアイデアが浮かぶかもしれません。話題を逸らしたり、新しいアイデアについて調査を始めてみたりしたくなるかもしれません。
やめろ！
今のところはアウトラインに従ってください。
こうした気を散らす考えを抑えるには、メモ帳を横に開いておきましょう。実際のメモ帳でも、Windows メモ帳のようなシンプルなアプリでもかまいません。
そうすれば、アイデアが浮かんだときにいつでもそれを書き留めて忘れることができます。
書き終わったら、すべてのアイデアを確認して、どうするかを決めることができます。
編集する前に24時間待つ
優れた編集者になるには、客観的で偏見を持たないことが重要です。
しかし、執筆を終えたばかりの場合は、編集者としてではなくライターとして自分の作品を見ているため、それは不可能になります。
そのため、自分の文章を編集する前に、少なくとも 24 時間待つ必要があります。
ブログ記事から少し距離を置くと、客観的に読むことができるようになります。こうすることで、編集に容赦がなくなり、最初の下書きに執着しすぎることがなくなります。これは、素晴らしいブログ記事を書きたい場合に必要です。
公開前のチェックリストを使用する
最後になりましたが、ブログ記事を素早く書くための最良の方法の 1 つは、記事を公開する前にチェックリストを使用することです。
チェックリストは次のことを覚えておくのに役立ちます:
また、何を探すべきかを正確に知っていれば、編集プロセスに集中することができます。
コンテンツ マーケティング業界では、キャリアアップして収入を増やしたいなら、速く書くことが不可欠です。1 つずつ実践し始めると、先延ばしに費やす時間が大幅に減り、高品質のコンテンツの作成に多くの時間を費やせるようになります。
次に盗めるブログ投稿のアイデアを確認していきましょう。
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